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2021年6月26日下午14:30时，常发公司在K2项目部会议室召开了全体资料员及部分安全员培训交流会，参会人员有公司副总经理汪致臣、安质部部长童彬、劳务部经理冯望林及各项目资料员、安全员共27人参加了此次会议，会议由公司劳务部冯望林主持。
会议的主要内容有：
1、由劳务部孙先圆宣读常发办【2017】09号文《关于制定公司内业资料管理办法的通知》文件。
2、由安质部詹翔宣读近期城建局有关安全检查文件。
3、劳务部冯望林讲解资料员培训题材及安全文明施工达标化手册资料。
4、童彬对安全管理资料配合及发展趋势发言。
5、汪总对此次会议进行指导性发言。
会上，大家再次学习了常发办【2017】09号文《关于制定公司内业资料管理办法的通知》文件精神，并宣读了近期城建局有关安全检查文件，结合当前形势，要求项目资料员在桩基进场阶段就应驻扎现场，对桩基、冠梁等专业分包及总包单位工程及安全资料作框架组建，并严格按照标准化达标手册、业主聘请的第三方及公司内部要求落实资料管理工作，并与项目技术负责人、安全负责人紧密沟通。同时，对统一档案盒及封签、进场前需准备的资料、材料送检、分包检查、影像资料保留、资料细节控制、台账建立、资料的准确性、工程图纸、档案移交、资料员岗位职责等进行了强调和要求。
安质部部长童彬讲到，公司组织培训的目的，是提高大家的技能水平，希望大家珍惜每次培训机会。现在外面很多公司安全资料都是安全员负责，公司也要开始尝试，各安全员要熟悉安全资料的内容和要求。现场对申报的安全方案、资料要真实，与现场保持一致，各种验收也要真实。项目部要严格执行自检制度，并对发现的问题及时整改落实。每次的安全验收、检查记录都要留有影像资料。
在会议中，资料员范彩霞、安全员杨金平等人，对此次培训内容作出了代表性发言，并提到工作中岗位职责范围应明确，如资料中需要闭合收集的现场优质照片应由安全负责人、技术负责人等相应岗位拍摄提供，针对类似问题参会各部门负责人相应作出了明确表态，在资料员不能进入现场掌控拍摄图片效果时，由现场相关负责人拍摄。
副总经理汪致臣讲到，现在安全资料虽然是项目资料员在做，但安全员也要参与，熟悉和掌握安全资料内容，不断提升自己，使自己的管理成系统更专业。现在城建集团要求越来越严，大家要按照公司要求，做好自己本职工作。公司会经常组织外部学习和内部培训，不断提升大家的技能水平，与时俱进。公司今年要求管理人员要持证上岗，人员岗位职责要明确。要规范招聘和离职人员手续，尽量招持证人员，离职人员原则上不再录用。根据项目大小及工程进度情况，公司对资料员岗位人员标准配置作灵活调整，鼓励能者多劳，多劳多得。同时公司会组织资料员、项目技术负责人对于工作资料的培训与交流。
最后劳务部经理冯望林此次培训进行总结：
1、现在我们K2、梅苑、九龙湾、武泰闸都在城建集团第三方检查范围内，每次检查都非常严格，所以说现在安全资料是相当重要，不论是不是城建集团项目，都不能出任何纰漏。
2、资料员和安全员要相互协调配合，一起将各种安全资料落实到位。安全资料方面要经常组织培训交底，资料要与现场实际保持一致。比如安全生产制度内容、教育记录等。
3、本次培训我们对安全资料达标化手册十八类进行学习，我觉得还是很成功的，以后我们要经常组织培训学习，提高我们个人工作能力。
4、今年公司规定所有管理人员要持证上岗，考上岗证不仅是为了公司，更是为了你们自己，因为考证的过程中你们会不断地学习。
5、今天的学习内容相对较多、时间紧、部分内容理解有一定的难度，希望之后大家多互相交流，有什么问题可以及时向公司反映，不断巩固此次学习成果。同时通过本次学习，进一步提高公司安全人员及资料员对项目资料管理重要性的认识，明确资料编制的程序和注意事项，提升项目安全员和资料员的专业技能。
